Den nye persondataforordning (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016) medfører en del nye tiltag og har en række nye begreber. Vi vil fortælle dig lidt om de vigtigste nye ting.
Dataansvarlig og Databehandler
Den dataansvarlige er dig som benytter Tidsbestilling.net. Databehandleren er Eurosoft (IT Consult A/S). Vi ejer og administrerer Tidsbestilling.net og behandler de persondata der indtastes i systemet.
Samtykkekrav og oplysningsforpligtelse
Du er som dataansvarlig ansvarlig for at oplyse dine kunder om hvad du registrerer og hvad du bruger persondata til. Du skal bl.a. oplyse:
- Hvilke oplysninger du registrerer.
- Hvad oplysningerne benyttes til.
- Hvor lang tid du gemmer oplysningerne.
- At kunden har ret til at få oplysningerne udleveret, berigtiget eller slettet.
- Hvor kunden kan henvende sig for at benytte sin ret til at få oplysningerne udleveret, berigtiget eller slettet.
- At kunden til enhver tid kan tilbagekalde sit samtykke.
Alt dette bliver oplyst i privatlivspolitiken.
Når kunden registrerer sig via onlinebooking, bliver kunden bedt om at accepterer vores privatlivspolitik. Hvis ikke kunden accepterer privatlivspolitiken, vil kunden ikke blive oprettet.
Når du registrerer en ny kunde i forretningen, skal du sørge for at kunden accepterer vores privatlivspolitik. Klik på knappen Privatlivspolitik for at åbne og udskrive den.
Kunden kan herefter læse dit eksemplar i forretningen.
Husk det er dit ansvar som dataansvarlig at få kundens accept af vores privatlivspolitik.
Underretningspligt ved databrud
Hvis vi som databehandler bliver opmærksomme på databrud, skal vi underrette dig. Du skal herefter inden for 72 timer oplyse Datatilsynet om hændelsen. Vi hjælper dig med at underrette Datatilsynet.
Husk du har som dataansvarlig pligt til at underrette Datatilsynet.
Dokumentation for overholdelse af Persondataforordningen
Du skal som dataansvarlig kunne dokumentere at du overholder persondataforordningen. Når du har en serviceaftale hos os, har du samtidig indgået en databehandleraftale med os.
Husk du skal selv kunne dokumentere overfor Datatilsynet, at du overholder persondataforordningen.
Krypteret kommunikation
Når du og dine kunder benytter Tidsbestilling.net, sker det via en sikker kommunikation (Secure Socket Layer - SSL). Alle data bliver krypteret og kan derfor ikke læses af andre. SSL kan ses som en hængelås i venstre side af webadressen øverst i din browser.